Como todos sabemos, el scanner o lector de códigos, es un dispositivo electrónico esencial en cualquier tipo de empresa. Su simple funcionamiento consiste en la lectura de una imagen codificada, haciendo posible su traducción en datos para su almacenamiento.
Su éxito estriba en la rapidez con el que estos dispositivos pueden leer, identificar y clasificar documentos, etiquetas o archivos haciéndolo muy útil en todo tipo de negocios: Desde el sistema de producción y almacenamiento al por mayor, el envío de mercancías, o la comercialización y venta de productos al por menor.
Elegir el tipo de dispositivo necesario para tu empresa va a depender de muchos factores. En nuestro post de hoy vamos a intentar aclararlos todos para que te hagas con tu escáner perfecto.
TIPO DE CÓDIGO
Los códigos de barra son de uso mundial y permiten clasificar cualquier tipo de productos gracias a un dibujo de líneas o cuadrados. Entre toda la tipología de códigos inventados, los más habituales en empresas y negocios son los códigos de 1 dimensión o de 2 dimensiones. Contar con un dispositivo que permita la lectura de uno o de los dos nos permitirá clasificar los aparatos de escáner:
1D – Los scanners 1D permiten la lectura de 1 o 2 líneas, pero de una sola dimensión. Es decir, el código se compone por barras y espacios para crear una imagen única que se asocia a un código numérico.
2D – Los scanners 2D son más modernos y permiten una clasificación de códigos en 2 dimensiones. Por ejemplo, el código QR es actualmente muy utilizado, ya que puede codificar más información.
Un ejemplo reciente es la industria farmacéutica, que ha implantado una nueva normativa que obliga a todos los medicamentos a clasificarse mediante códigos 2D. El scanner Zinkpos es un buen ejemplo de omnidireccional 2D: Scanner Zinkpos 860
TIPO DE LECTURA
1. Óptico
Los scanners con sistema óptico fueron los primeros en implantarse y fueron muy utilizados por pequeños comercios gracias a su bajo coste y facilidad de uso. Su tamaño es muy reducido, tipo lápiz óptico, por lo que requiere de una manipulación muy cuidadosa por parte del usuario. Además, suelen ser dispositivos muy frágiles que no soportan golpes o caídas, por lo que rápidamente fueron desechados por otros con mejores prestaciones para su uso diario.
2. CCD
Los escáneres tipo CCD (del inglés en inglés charge-coupled device) son capaces de recoger los datos mediante un sensor fotodetector formado por un conjunto de LEDs.
El gran fuerte de este tipo de scanners es que permiten la lectura de códigos deteriorados o en mal estado, plastificados o en papel con brillo, facilitando y agilizando su uso. Actualmente son un poco más lentos que otro tipo de escáneres y necesitan un contacto directo con el código, aunque los avances en esta tecnología permitirán alejar cada vez más el dispositivo para facilitar la lectura.
Estos scanners son los más actuales, por lo que necesitan mejorar algunas características, aunque algunos modelos CCD de alta gama mejoran considerablemente todos los inconvenientes mencionados.
3. Láser
Actualmente son los más utilizados gracias a su velocidad, distancia de uso y variedad de marcas y modelos que apuestan por esta tecnología. Gracias a un haz de luz láser, permiten la lectura en todo tipo de superficie, rugosidad o curvatura.
Dentro de los escáneres láser, encontramos los dispositivos omnidireccionales. Estos, en lugar de emitir un sólo haz de luz láser, generan una malla láser ampliando así el campo de acción. Los escáneres de sobremesa o los incrustados en mesa que encontramos en los cajeros de supermercados, son omnidireccionales. Permiten pasar el producto por encima en cualquier dirección y posición para ganar rapidez.
MODO DE LECTURA
Una de las características esenciales de todo escáner es su modo de lectura. Atendiendo al flujo del láser y la capacidad para leer un código podemos establecer la diferencia entre: Lectura manual, lectura continua o lectura automática.
- La lectura manual es la estándar. El escáner suele tener un botón o gatillo a modo pistola, al pulsar se activa el haz láser que permite la lectura del código de barras.
- Lectura continua. El escáner está emitiendo el láser de forma continuada, de tal forma que es más cómodo dejar el dispositivo en una base y pasar el código por delante del haz de luz para realizar la lectura.
- Lectura automática. Sigue un funcionamiento similar a la lectura continua pero el escáner permanece apagado o modo espera, sólo al detectar movimiento delante del sensor se activa para realizar la lectura.
Habitualmente, un mismo dispositivo permite cambiar la función como es nuestro escáner Elines E217:
TIPO DE CONEXIÓN
Un escáner por si solo es inútil, ya que es necesario que algún dispositivo recoja la información de lectura: Un ordenador, PDA, portátil, o Tablet. La conexión que se establece entre los dos dispositivos nos permite clasificar también los scanners que encontramos en el mercado:
- Conexión mediante cable: Es la habitual, se suele conectar mediante cable USB o conexión RS232. Su rapidez es lógica, pero dificulta el trabajo en almacenes o grandes espacios que necesiten una conexión inalámbrica.
- Conexión Wifi: Es la conexión inalámbrica más utilizada, aunque requiere de una conexión de internet que permita la comunicación con otro equipo.
- Conexión Bluetooth: Es una conexión inalámbrica autónoma, quiere decir, que no requiere de conexión a internet. La comunicación se realiza entre los dispositivos mediante ondas bluetooth.
OTRAS CARACTERÍSTICAS Y PRESTACIONES
Por último, a la hora de hacernos con un scanner, debemos de prestar especial atención a aspectos técnicos, como la velocidad, profundidad y distancia de escaneo, resistencia etc.
En nuestro catálogo contamos con multitud de dispositivos de gran velocidad para facilitar el trabajo de hasta X escaneos por segundo.
La resistencia a golpes, caídas o agua es también una característica muy demandada, pues muchos negocios en el exterior o en terrazas necesitan estas especificaciones concretas.
Es importante señalar el precio. Cuantas más funciones y características presente el terminal, pertenecerá a una gama más alta, y por lo tanto tendrá un coste más elevado. Por suerte, en Tpvline cuentas con todas las gamas disponibles, echa un ojo a nuestro catálogo y elige el scanner que más se adapte a tus necesidades.